１.申し込み

まずはお電話で空き状況についてお問い合わせください。
「ご希望の日程」と「宿泊人数」をお伝えください。
予約状況でもおおまかな空き状況は確認できます。

希望される日が空いていましたら、受付してその日を確保いたします。
ＦＡＸ・Ｅ−ｍａｉｌによる申し込みは受付しておりません。
あらかじめご了承ください。

毎年４月１日から翌年度分の受付を開始いたします。
詳しいことについては３月末にホームページにてお知らせいたします。

２.事前打合わせ・下見

目的の達成や安全対策等のために、事前打合わせ・下見をおすすめします。
夜須高原では「事前打合わせ」と「下見」を次の様に区別しております。

○　活動プログラムを立案する際にどのように計画するか。
○　立案したプログラムをすすめていく上での注意点などを教えてほしい。
　以上のようなことを打ち合わせていきます。
　ご希望の日時をあらかじめ、電話でご連絡ください。
　専門職員が対応いたします。

○　活動する場所を実際に見てみたい。
○　宿泊する部屋を見たい。
○　野外活動のコースを実際に歩いてみたい。
　館内や野外コースなどを、団体だけで自由に見て回ることができます。
　事前にお電話にてご連絡していただき、当日事務室までおいで下さい。

宿泊室については団体が入っていると、ご覧になれない場合がございます。
その時は職員にお尋ねください。

また、事前打ち合わせ、下見は必ず行わなければいけない、
というものではありません。
必要に応じてご利用ください。

３.利用申込書の提出

利用日の１ヶ月前までに、
利用申込書と食事教材等申込書を提出していただきます。
（申込書は郵送、ＦＡＸまたはメールyasu-jigyou@niye.go.jp でお送りください。）

提出していただいた利用申込書について、２回ほど連絡を差し上げます。

�@利用申込書の内容についての確認
利用申込書に書かれている内容の確認を行います。
どういった活動をするのか、活動内容について確認します。
各活動の注意点や、食事の内容、シーツの枚数など、確認いたします。
また、提出していただいた利用申込書の人数、男女比をもとに部屋割りを作成します。
部屋割りはご利用日の約３週間前にできあがります。

�A活動プログラムの調整について
提出された利用申込書をもとに活動場所などの割り振りを行います。
ご希望の活動が重なった場合、時間や場所の調整をいたします。
その場合、こちらから電話にて連絡いたします。
また、野外炊飯場などについては、人数で場所を割り振らせていただく場合がございます。

提出していただいた内容に変更が出た場合、速やかにご連絡ください。

４.ご利用当日

ご利用日当日、入所の手続きをして、活動の開始となります。

入所してからのことは入所から退所までをごらんください。